Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verileriniz aşağıda bilgileri bulunan veri sorumlusu tarafından işlenebilecektir.

Hangi Kişisel Veriler İşlenebilir?

Ozy Social ile olan ilişkinizin niteliğine ve kullandığınız hizmetlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Ad ve soyad gibi kimlik bilgileri,
• Telefon numarası ve e-posta adresi gibi iletişim bilgileri,
• Firma adı, unvanı ve görev bilgileri,
• Teklif, talep ve iletişim formları üzerinden ilettiğiniz bilgiler,
• Web sitesi, sosyal medya hesabı veya işletme bilgileri,
• Hizmet talebi, teklif, sözleşme ve müşteri ilişkilerine ilişkin işlem bilgileri,
• İnternet sitesi kullanımına ilişkin IP adresi, trafik ve işlem güvenliği kayıtları,
• Çerez ve benzeri teknolojiler kullanılması halinde cihaz ve kullanım bilgileri.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz ilgili mevzuata uygun şekilde aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İletişim ve bilgi taleplerinizin karşılanması,
• Teklif taleplerinin değerlendirilmesi ve hazırlanması,
• Sosyal medya yönetimi, dijital pazarlama, reklam, web ve diğer hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri ve potansiyel müşteri ilişkilerinin yönetilmesi,
• Sözleşme süreçlerinin kurulması ve yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• Hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
• İnternet sitesi güvenliğinin sağlanması,
• Talep, öneri ve şikâyetlerin yönetilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kurum veya kuruluşlardan gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’da düzenlenen kişisel veri işleme şartlarından uygun olanlara dayanılarak işlenmektedir.

Bunlar, somut işleme faaliyetine göre;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Gerekli olduğu durumlarda açık rıza

hukuki sebeplerinden bir veya birkaçına dayanabilir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

Veriler özellikle aşağıdaki kanallar üzerinden toplanabilir:

• ozysocial.com internet sitesi,
• İletişim ve teklif formları,
• E-posta yazışmaları,
• Telefon görüşmeleri,
• WhatsApp iletişimi,
• Sosyal medya platformları,
• Yüz yüze veya çevrim içi görüşmeler,
• Hizmet ve sözleşme süreçleri.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak sınırlı şekilde üçüncü kişilerle paylaşılabilir.

Bu kişiler veya kurumlar, somut işleme faaliyetine göre aşağıdakileri içerebilir:

• Mali müşavir, hukuk danışmanı ve benzeri profesyonel hizmet sağlayıcılar,
• Sunucu, hosting, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları,
• Reklam, analiz ve dijital hizmet sağlayıcıları,
• Bankalar ve ödeme hizmet sağlayıcıları,
• İş ortakları ve tedarikçiler,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Hukuken yetkili özel kişiler.

Yurt Dışına Veri Aktarımı

Kullanılan dijital altyapı, analitik, reklam, bulut, e-posta veya benzeri hizmetlerin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar üzerinden sunulması halinde, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Böyle bir aktarım yapılması halinde aktarım süreçleri, 6698 sayılı Kanun’un kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin hükümleri ve yürürlükteki ilgili mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilir.

Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri çerçevesinde muhafaza edilir.

İşleme amacının ortadan kalkması ve verilerin tutulmasını gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması halinde, kişisel veriler ilgili mevzuat doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel Verilerin Güvenliği

Ozy Social, işlenen kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya erişilmesini önlemek ve verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla, işin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirleri almaya yönelik süreçler uygular.

Kişisel verilere erişim, işin gerektirdiği ölçüde yetkilendirilmiş kişilerle sınırlandırılır.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerin aktarıldığı yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanunda belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açık şekilde belirtmek suretiyle Ozy Social’a iletebilirsiniz.

Başvurunuzda, talebinizin değerlendirilmesini sağlayacak gerekli bilgilerin bulunması gerekmektedir.